¿Cómo evitar que los asistentes de nuestra reunión reactiven el audio en Microsoft Teams?
Autor:
Dayanara Alvarez
Consultora E-learning en Trascend - IT

Previamente a nuestra reunión:

Una vez que ya hemos agendado la videoconferencia, damos doble clic sobre ella en nuestro calendario, para visualizar todos detalles.

Damos clic en “Opciones de reunión”

Se abrirá en nuestro navegador, una nueva pestaña donde aparecen todos los permisos configurados para nuestra reunión con los parámetros predeterminados.

Cuando creamos una reunión en teams está preestablecido que todos los que estén invitados a ella son moderadores, vamos a cambiar esta configuración según lo que necesitemos. En este ejemplo, configuraremos de manera que todos sean asistentes y solo nuestra persona sea moderadora. Para esto, en la opción “¿Quién puede presentar?” escogeremos “Solo yo”.

Como siguiente opción tenemos “Permitir que los asistentes reactiven el audio”, por defecto la tenemos activada, lo que permite a todos los participantes prender su micrófono cuando lo deseen. Si necesitamos que no puedan activarlo para un mayor control al momento en el que estamos presentando, desactivamos esta opción.

Una vez guardados estos cambios, los asistentes de nuestra reunión no tendrán habilitada la opción para activar su micrófono.

La siguiente imagen es un ejemplo de cómo verían esta opción los asistentes.

Durante nuestra reunión:

Damos clic en la opción de “Mostrar participantes” en nuestra barra de control de Microsoft Teams.

Si las personas a las que desea restringir el uso del micrófono no son asistentes, debe configurar para que lo sean dando clic en los tres puntitos de “Más opciones” y posteriormente, seleccionando “Administrar permisos”.

Se nos abrirá una pestaña en el navegador donde se visualizan los permisos de nuestra reunión. En la opción “¿Quién puede presentar?” seleccionamos lo que se ajuste a nuestra necesidad. En este ejemplo, para que solo yo pueda ser moderador, elijo “Solo yo”.

Como siguiente opción tenemos “Permitir que los asistentes reactiven el audio”, por defecto la tenemos activada, lo que permite a todos los participantes prender su micrófono cuando lo deseen. Si necesitamos que no puedan activarlo para un mayor control al momento en el que estamos presentando, desactivamos esta opción.

Una vez guardados estos cambios, los asistentes de nuestra reunión no tendrán habilitada la opción para activar su micrófono.

La siguiente imagen es un ejemplo de cómo verían esta opción los asistentes.

Si estamos en nuestra reunión y tenemos configurado para que los participantes sean asistentes, podemos controlar cuándo pueden o no reactivar su micrófono. Vamos a Mostrar participantes y damos clic en los tres puntitos.

Podemos observar la opción “No permitir que los asistentes reactiven el audio” para cuando necesitemos restringir el uso del micrófono.

Podemos realizar el mismo procedimiento para permitir el uso del micrófono, esta vez dando clic en la opción “Permitir que los asistentes reactiven el audio”.

Nota: Es importante que las personas a las que deseamos restringir el uso del micrófono sean asistentes ya que esto no se puede hacer a aquellos que tengan rol de organizadores o moderadores. Tanto el organizador como los moderadores tendrán la opción para permitir y negar el uso de micrófono para asistentes.

Octubre 26, 2020 | Tecnología Educativa

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